Visão geral
Todas as associações · dados de todo o período
Operação do mês
—
Qualidade de cadastro
Associações
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Administradoras
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Entradas por mês
Pela data de cadastro · clique num mês para filtrar
Painel de associados
carregando…
Novo associado
entra como pendente até a validaçãoFiliação
vínculo do associado com a associaçãoDados pessoais
nome e CPF são usados nas declaraçõesContato
usados para comunicados e declaraçõesEndereço
informe o CEP para completar automaticamenteAnexos
até 6 arquivos · 20 MB cadaAdministradoras
Administradoras cadastradas e se as fichas delas passam pela conferência do sistema
Quem chegar com os dados completos entra direto como ativo, sem esperar a ficha assinada.
A administradora sairá da lista e deixará de aparecer nos menus, filtros e relatórios.
Status
Como cada situação do associado aparece nas telas do Conecta
O status sai da lista e deixa de aparecer no cadastro, nos filtros e no Dashboard.
Associações
Associações cadastradas no Conecta e a conta de e-mail de cada uma
A associação sairá da lista e deixará de aparecer nos filtros e relatórios.
Declarações
Um modelo por par associação e administradora — o sistema escolhe automaticamente ao gerar
Cada par tem o seu modelo. Na hora de gerar, o sistema escolhe pela associação e pela administradora do associado.
{nome}, {cpf} e {dataFiliacao} — do associado{associacao} e {site} — da associação{administradora} — razão social · {administradoraSigla} — sigla{dataHoje} — a data de hojeClique numa etiqueta para inseri-la onde está o cursor.Certificados
Um certificado por associação — é o que abre quando o associado clica no link do e-mail de ativação
Página aberta, fora do sistema: o associado informa o CPF e baixa o próprio certificado, sem login. Funciona apenas para quem está ativo e cuja associação já tem o modelo configurado acima.
Cada associação tem o seu certificado. É ele que abre quando o associado clica no link do e-mail de ativação.
{nome}, {cpf}, {matricula} e {dataFiliacao} — do associado{associacao} — o nome da associaçãoA data por extenso entra sozinha, com o dia em que o certificado for aberto.Clique numa etiqueta para inseri-la onde está o cursor.A chave é a senha que o site de inscrição usa para mandar cadastros para cá. Cada chave é amarrada a uma associação e uma administradora — a chave da ABRACON só consegue inscrever na ABRACON. A chave inteira aparece uma única vez, quando é criada: guarde bem, porque depois nem eu mostro de novo.
É o lugar onde quem integra a API pode testar à vontade sem
encostar em ninguém de verdade. Funciona assim:
1. marque uma chave como Homologação na coluna acima — tudo que
entrar por ela vira cadastro de teste;
2. em Acesso › Usuários, marque um usuário como
“usuário de homologação” — ele entra no sistema normalmente e enxerga
só esses cadastros de teste;
3. quando terminar, é só limpar tudo aqui embaixo.
Ordem de prioridade do que esse usuário vê:
1º as administradoras e associações DELE; 2º (só se ele não tiver
nenhuma) o alcance das chaves de homologação.
Entram só os cadastros que estão sem telefone E sem e-mail ao mesmo tempo. Tendo um dos dois, o cadastro fica.
Estes não são apagados — associado ativo fica. A lista existe para você correr atrás do contato: hoje o sistema não consegue avisar essas pessoas de nada, nem mandar o certificado.
Dois jeitos de procurar: pelo mesmo CPF ou pelo mesmo nome completo, sempre dentro da MESMA associação. A mesma pessoa em associações diferentes é permitido e nunca é apagada.
Nada se perde: antes de apagar, os documentos dos cadastros antigos passam para o que ficou — e, se o que ficou estiver sem CPF, o CPF do antigo é aproveitado.
Nomes iguais com CPFs diferentes: em geral são duas pessoas diferentes, então o sistema deixa esses grupos desligados. Se você olhar e for mesmo a mesma pessoa (CPF digitado errado num dos dois), aperte “é a mesma pessoa” que ele libera.
Só uma lista, para você olhar e corrigir. Nada é apagado aqui. Entram os que estão sem CPF e também os que têm um CPF incompleto.
Registro
Tudo o que foi feito no sistema: por quem, quando e em qual associado
Importações
Textos e modelo de planilha que aparecem nas telas de importação
Ajuda
Os manuais para baixar e o texto de cada assunto da tela de Ajuda
Contatos
O contato do Conecta e o de cada associação
Avisos e notificações
O que aparece no sino e os avisos obrigatórios que abrem ao entrar no sistema
O aviso sai do sino de todo mundo e as confirmações de leitura dele são apagadas.
Este e-mail não sai sozinho quando alguém é inativado. Ele só é enviado quando você abrir o envelope do associado e clicar em "Enviar: inativação".
Você pode usar {nome}, {associacao} e {matricula}. O "Atenciosamente" do rodapé entra sozinho, pela assinatura.O envio de verdade usa o EmailJS; enquanto não estiver configurado, funciona em "modo de teste" (sem enviar).
Os três e-mails desta tela — redefinir senha, primeiro acesso e código de
entrada — saem todos da conta central do sistema.
Se essa conta parar de funcionar (a senha foi trocada, o e-mail foi apagado),
nenhum deles sai, e ninguém consegue nem entrar no sistema.
O botão ao lado testa a conta e, se precisar, troca por outra —
sem mexer em arquivo nenhum.
Estes e-mails valem para todas as associações e administradoras. Cada um tem a sua telinha:
Chega quando a pessoa clica em "Esqueci a senha".
Use {nome} e {codigo} — o {codigo} é o número que a pessoa digita para redefinir a senha.Chega quando um usuário novo pede o código para criar a primeira senha. Se este modelo ficar sem salvar, o sistema usa o e-mail de redefinir senha.
Use {nome} e {codigo} — o {codigo} é o número que a pessoa digita para criar a senha.Chega quando alguém entra num computador que o sistema ainda não conhece. Se este modelo ficar sem salvar, o sistema usa um texto padrão.
Use {nome} e {codigo} — o {codigo} é o número que a pessoa digita para confirmar que é ela.Aqui fica tudo que o sistema tentou mandar e não conseguiu, e também o que ele nem chegou a tentar — em geral por falta de e-mail no cadastro. Conserte o dado no botão Editar dados e mande de novo, um por um ou todos de uma vez.
Declarações
Gere a declaração de um associado ou de vários de uma vez
Pendentes
Associados aguardando aprovação de entrada
Solicitações
Chamados das administradoras, com histórico da conversa e acompanhamento
Validação mensal
Compare a planilha do mês com a base: quem sumiu dela é inativado
Importar associados
Cadastre vários associados de uma vez por planilha
- A data de cadastro é preenchida automaticamente pelo sistema.
- Se a data de filiação vier em branco, o sistema usa a data de assinatura da ficha associativa.
- Os anexos (ficha, documentos e elegibilidade) são enviados depois, em massa, pelo menu Importar fichas.
- Linhas com CPF inválido ou associação inexistente são recusadas e listadas no relatório final da importação.
- Se a planilha não seguir o modelo, a importação é cancelada e nenhum registro é gravado.
- São aceitos arquivos PDF, JPG e PNG de até 25 MB cada, comprimidos automaticamente no envio.
- Se a data de filiação estiver em branco, o sistema usa a data de assinatura da ficha associativa.
- Todo documento entra como pendente e é aprovado após a análise do sistema.
- CPFs sem cadastro não são anexados e ficam listados no relatório final da importação.
Ajuda
Como usar o Conecta, assunto por assunto — e os manuais para baixar
Contatos
Com quem falar, e por qual caminho
Perfis
Conjuntos de permissões que você atribui aos usuários
O perfil sai da lista e deixa de poder ser escolhido para os usuários.
Usuários
Quem entra no Conecta e com qual perfil
A pessoa deixa de entrar no sistema e sai da lista. O que ela fez continua no Registro.