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Visão geral de todas as associações
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Por associação (clique numa barra para filtrar)
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Entradas por mês (pela data de cadastro — clique num mês para filtrar)
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Painel de associados
Gerencie os associados da sua entidade
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Em admissão
Filtros
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Data de cadastro
até
Data de filiação
até
Limpar filtros
Novo associado
Campos com * são obrigatórios.
Filiação
Dados
Contato
Endereço
Anexos
Ao editar: deixe o arquivo em branco para manter o atual, ou escolha um novo para substituir. Você pode adicionar ou remover anexos.
Adicione até 6 anexos. Cada anexo tem um nome e um arquivo.
Até 20 MB por arquivo. O sistema comprime sozinho ao enviar.Exibindo 0 registros
Unidades cadastradas
Nova unidade
Status cadastrados
Novo status
Associações cadastradas
Cadastrar associação
Dados da associação
Conta de e-mail desta associação
Se preencher, os e-mails desta associação saem por este endereço. Se deixar em branco, saem pela conta central do sistema.
Modelos cadastrados
Modelo de declaração
Para qual associação e administradora
Cada par tem o seu modelo. O sistema escolhe sozinho, pela associação e pela unidade do associado.
Imagens
Textos
Você pode usar estas etiquetas, que o sistema troca na hora de gerar:
{nome} {cpf} {dataFiliacao}
{associacao} {administradora} {site} {dataHoje}
A etiqueta
{administradora} traz a razão social da unidade.
Se quiser a sigla curta, use {administradoraSigla}.
Nenhuma atividade registrada
Nenhum modelo salvo
Configurar e-mails da associação
O e-mail sai da conta configurada no servidor. A faixa colorida do topo mostra o nome desta associação.
E-mail 1 — quando o associado é cadastrado
Você pode usar {nome} e {associacao} — serão trocados pelos dados do associado.
E-mail 2 — quando o associado é ativado
Você pode usar {nome} e {associacao}.
O envio de verdade usa o EmailJS; enquanto não estiver configurado, funciona em "modo de teste" (sem enviar).
Vale para todas as associações e unidades
Este e-mail é o mesmo para qualquer pessoa que redefinir a senha (não depende de associação).
Use {nome} e {codigo} — o {codigo} é o número que a pessoa digita para redefinir a senha.Declarações
Gere a declaração de afiliação de um associado ou de vários de uma vez
Filtros
Nenhum associado
Em admissão
Associados aguardando aprovação de entrada
Filtros
Fila de admissão
Solicitações
Chamados de atendimento das administradoras, com conversa e acompanhamento
Nenhuma solicitação
Nova solicitação
Importação
Cadastre vários associados de uma vez por planilha
Passo a passo
1 Baixe o modelo de Excel abaixo.
2 Preencha uma linha por associado (veja as Instruções mais abaixo).
3 Envie a planilha preenchida no campo abaixo e clique em Importar.
Enviar planilha preenchida
Quando tiver login, a unidade virá automaticamente do usuário.
Importando...
Pode fechar esta aba? Não — deixe aberta até terminar. Se interromper, o que já entrou fica salvo.
Instruções
Preencha uma linha por associado. As colunas com * são obrigatórias.
| Coluna | Obrigatório? | O que preencher |
|---|---|---|
| Associação | Sim | Digite o nome exatamente como está cadastrado |
| Nome completo | Sim | Ex: Maria Silva |
| CPF | Sim | Com ou sem pontos |
| RG | Não | Opcional |
| Profissão | Não | Opcional. Ex: Auxiliar administrativo |
| Telefone | Sim | Tanto faz: (11) 99999-8888 ou 11999998888 |
| Sim | Ex: maria@email.com | |
| CEP | Sim | Tanto faz: 01234-567 ou 01234567 |
| Logradouro | Sim | Rua / Avenida |
| Bairro | Sim | — |
| Número | Sim | — |
| Complemento | Não | Opcional. Ex: Apto 12 |
| Estado (UF) | Sim | Sigla ou nome. Ex: SP ou São Paulo |
| Cidade | Sim | — |
Observações
• O Status entra automaticamente como Em admissão.
• A Unidade vem do usuário que está importando.
• A Data de filiação é preenchida à mão depois, ao analisar os documentos.
• A Data de cadastro é preenchida automaticamente pelo sistema.
• Os anexos (Ficha, Documentos, Elegibilidade) são adicionados depois, dentro do sistema.
Anexar documentos em massa (por CPF)
1 No seu computador, nomeie cada arquivo com o CPF do associado (veja os exemplos abaixo).
2 Selecione os arquivos no campo abaixo — pode escolher vários de uma vez, ou um único ZIP com todos dentro.
3 Clique em Anexar. O sistema acha cada associado pelo CPF e anexa o documento na ficha dele.
Anexando...
Deixe esta aba aberta até terminar. Se interromper, o que já foi anexado fica salvo.
Como nomear os arquivos
O sistema lê o CPF no nome do arquivo. O que vier depois do CPF vira o nome do documento na ficha.
| Nome do arquivo | O que acontece |
|---|---|
| 07684963057.pdf | Anexa no associado desse CPF como Documento |
| 07684963057-ficha associativa.pdf | Anexa como Ficha associativa |
| 076.849.630-57 carteirinha.jpg | CPF com pontos também vale — anexa como Carteirinha |
| documentos.zip | O sistema abre o ZIP e processa cada arquivo de dentro pelas mesmas regras |
• Aceita PDF, JPG e PNG (até 25 MB cada — todos são comprimidos automaticamente).
• Todo documento entra como Pendente — a aprovação é feita pelo administrador da entidade.
• CPF que não estiver cadastrado aparece no relatório do final — nada se perde em silêncio.
Perfis cadastrados
Novo perfil
Cadastrar perfil
Um perfil é um "conjunto de permissões" com um nome. Depois você atribui o perfil aos usuários.
O que este perfil pode fazer
Usuários cadastrados
Novo usuário
Dados do usuário
Administradoras que este usuário pode acessar
Esta é a divisão principal: o usuário só enxerga associados destas administradoras.
Associações que este usuário pode acessar
A senha é criada pelo próprio usuário no primeiro acesso (na tela de login). Aqui você só cadastra quem ele é e o perfil dele.
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